第一次到郵局寄包裹,而且還是國際包裹,來紀念一下
(想看 閃迪羊寄包裹的心很累小故事請點此)
順便和大家分享 如何從郵局寄國際快捷EMS包裹
首先,先把打算寄的東西都整理好,粗估物品大小及重量,選擇合適的紙箱
也可直接向郵局購買便利箱(可全額折抵寄件郵資,重複使用也有優惠)
再來最重要的是,斤斤計較
測量紙箱各邊的長度(長寬高),利用 國際包裹/快捷資費查詢
看看實際重量是否有大於材積重量(長 × 寬 × 高 cm ÷ 6,000 = 材積重量 kg )
因為資費是取較重者去計算,所以讓實際重量大於材積重量比較划算,級距是以0.5kg為單位
或是可參考 國際快捷郵件簡明資費表
舉例說明:
以閃迪羊寄送國際快捷EMS到美國為例,如果包裹實際重量為1kg
若使用郵局Box1便利箱(31*22.8*10.3 cm3),材積重量為1.213kg,郵資為$1030
若使用郵局Box2便利箱(23*18*19 cm3),材積重量為1.311kg,郵資為$1030
若使用郵局Box5便利箱(23*14*13 cm3),材積重量為0.698kg,郵資為$880
不過如果是裝零食這類蓬鬆的東西,建議找材積重量越接近級距邊緣的越好,才能裝比較多阿!(閃迪羊的慘痛經驗)
那要如何使用郵局寄國際快捷EMS?
只要前往有包裹業務的郵局拿取”國際快捷郵件EMS”和”商業發票”的單子
填完之後再帶著包裹前往郵局交寄即可
聽起來好像很簡單,實際上其實也不難(吧!),讓我們繼續看下去
國際快捷郵件EMS
要填寫的東西沒有很多,但須用英文或寄達國所接受之語言填寫
寄件人姓名地址:先填入你的英文姓名,再寫英文地址(中文地址英譯),最後填上身分證字號和電話
收件人姓名地址:填入收件人的資料(可請對方直接給你他的英文姓名和地址),再填上對方的國名、郵遞區號和電話
內裝物品 (注意所寄送的物品是否為 各國禁寄物品)
1.內裝物品-寫上所寄物品的英文名稱,記得要寫詳細一點(郵局網站有 內裝物品常用辭彙中英文對照表)
像是食物就不能寫food ,例如我這次寄的物品有crackers, soft candy, flavored nuts, milk cookies
2.種類-因為是要送人用的,所以勾選"禮品Gift"
3.價值 -所寄物品總價格
4.重量
5.尺寸
6.體積重量
既然是快捷郵件,速度比航空包裹更快,想當然一定是航空運送,所以沒有寄送方式可以勾選
除了 國際快捷郵件EMS,還需要 商業發票
商業發票(Invoice)一式二份,所須填寫的內容與國際快捷郵件EMS幾乎一樣,只要對照一下抄寫過去即可(用英文填寫)
商業發票也可自行上網列印,但記得要寫兩張!
若是直接從郵局拿取(可能要跟櫃台索取),它是複寫紙,只需要填寫一次即可
直接從國際快捷郵件EMS抄,只需多寫單價和總額,幣值我寫NTD
完成EMS單和商業發票後,就可以連同包裹交給郵局人員
等他們測量完包裹尺寸及重量後,會收取郵資和給予收執聯
測量重量時,EMS單和商業發票也會一起放上去秤重,所以記得要預留一點重量,以免又增加一個級距超不划算的!
當我準備好EMS單跟商業發票要交寄我的愛時,被退件了,原因是文件不齊(一頭霧水
)
閃迪羊的快捷包裹是要寄去美國的,美國政府規定物品必須要有電子提單才可以入境
電子提單?? 就讓有慘痛經驗的我來告訴你
國際快捷有些地方需要注意!
電子提單就是電子報關資料
為應美國政府進口物品須先傳遞電子報關資訊要求,自108年7月1日起寄往美國之商品類國際快捷郵件,須先至中華郵政全球資訊網之 網路交寄頁面 登錄電子報關資訊,並列印託運單及商業發票,再連同郵件持往郵局交寄
詳細步驟如下
會看到一個 EZ Post線上交寄與查詢 點進去
點選註冊申請,開始填寫你的中英文資料
申請完成後會收到一封 郵寄便服務認證信,點一下完成認證就可以開始使用
登入之後,點選國際快捷的新增郵件
開始輸入各種資料(寄件人、收件人、內裝物品),只要是紅色外框的都要填寫
輸入資料確定後,選擇前往領號以領取郵件的號碼
領號前可先預覽託運單及商業發票,若有錯誤可進行修改。領號後則無法修改。
勾選領號後,就可以把託運單和商業發票印下來摟~
這裡印下來的託運單其實跟郵局索取的國際快捷郵件EMS單內容差不多,只是有些國家會需要經過電子報關的動作!
這下閃迪羊學乖了,反正都註冊了一個帳號,以後就都用電子的也不用塗塗寫寫
把單子印下來連同包裹拿去郵局交寄就可以摟~
那對方要幾天後才會收到包裹呢?
可參考 國際快捷郵件預計到達天數表
以美國為例,因為是EMS,大概4~5天就可以寄達了,但這是用工作天算,而且不包含驗關時間哦~
一般的國際航空包裹大約是10~14天(其它國家查詢),費用可愛一點,就看急不急了
郵局網站可以 查詢包裹的進度
閃迪羊交寄當晚就已經出口了滿心期待
但三天後的狀態也只顯示已出口
後來發現,美國、加拿大、澳大利亞、丹麥、南非、荷蘭、義大利、英國、韓國、巴林、葉門、羅馬尼亞、巴西等國已停止 提供國際掛號函件網路追蹤查詢服務如需查詢郵件下落,請填寫書面查詢單送交郵局窗口
或是可以點選 常用其他國家(地區)郵件查詢網站連結,繼續追蹤包裹下落
然後男友還沒收到這小驚喜,現在人又在紐約玩耍,寄快捷也無法在聖誕節前收到…
不說了,這次寄EMS經驗真的讓我很受傷
不過,不經一事,不長一智